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        會展設計策劃方案基本流程七步走

        發布時間:2023-05-04 點擊次數:次 作者:artindeep深海組
        1、合理分工
        策劃主管負責協調溝通整個小組各策劃人員的工作,并全權負責策劃方案的制定和修訂;策劃人負責編擬會展項目計劃;文案撰寫人負責撰寫各類會展文案,包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等;美術設計人員負責各類各種類型視覺形象設計,如廣告設計、展示空間設計;市場調查人負責進行市場調查并編寫市場調查報告;媒體聯絡人員進行媒體宣傳推廣。
        2、市場調查與分析
        市場調查與分析包括產業環境、目標市場、 政策法規、同類會展、自身資源五個方面內容的調查,得出分析報告。
        3、制定行動方案
        (1)制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提,選擇合適的時間,合適的地點,并做到兩者的合理搭配,方案必須注意的內容。
        (2)會展策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展項目的目標、實現會展項目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
        (3)設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計,策劃方案的制作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
        4、制定預算方案
        制定一份完善的會展項目預算方案-般包括場地費用、行政管理費用(包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等)、宣傳推廣費用、招展、招商費用、相關活動經費和其他可能產生的費用。
        5.確定會展項目收入來源
        會展收入來源一般是會務費或展位費收入、門收入和企業贊助收入。
        6、撰寫會展策劃方案
        將策劃的最終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施,各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一??珊w內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展后的所有策劃文案。
        7、評估與修正
        及時召開總結會,對策劃書進行評估修正。同時做好相關的善后公關工作,并準備好會展突發事故的解決備案。
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